Boka lokal, hur går det till?
Föreningar, förbund, privatpersoner och företag kan hyra kommunens idrottslokaler och idrottsanläggningar. De flesta anläggningarna går att boka via e-tjänsten.
Bokningsförfrågan och direktbokning, enstaka tider
Ansökan om lokal
Ansökan om lokaler för stående träningstider och arrangemang under inomhussäsongen 2024/2025 och sommaren 2024 har stängt. Sista ansökningsdatum var 30 april.
När kommunen är klar med schemaläggningen av tiderna går det att boka lokaler för träningstider och arrangemang under inomhussäsongen 2024/2025.
Schemaläggningen beräknas vara klar 21 juni.
Bokningsförfrågan eller direktbokning av enstaka tid i lokal
Vill du boka en enstaka tid i någon av kommunens idrottslokaler eller anläggningar? Använd e-tjänsten för att registrera en användarprofil, se lediga tider och boka direkt via hemsidan. Vissa tider och hallar är spärrade för direktbokning, i dessa fall skickas en bokningsförfrågan till Lokalbokningen först. Vänligen observera att du måste få en bokningsbekräftelse från Lokalbokningen för att din förfrågan ska ha blivit en bokning.
Avgifter och regler
Här hittar du information om avgifter, regler, fördelningsprinciper och övrigt som gäller för bokning av idrottslokaler och -anläggningar i Upplands Väsby kommun.
Hyresavgifter
Hyresavgifter
Hyresgästerna delas upp i följande kategorier:
Kategori A
- När förening verksam i Upplands Väsby kommun bedriver barn- och ungdomsverksamhet.
- Skolidrottsförening tillhörande skola i Upplands Väsby kommun.
- Pensionärsförening verksam i Upplands Väsby kommun.
- Förening verksam i Upplands Väsby kommun med verksamhet för personer med funktionsnedsättning. *
OBS! Föreningen måste vara registrerad i kommunens föreningsregister samt ha skickat in nödvändiga handlingar för att få boka till föreningstaxa inom denna kategori
* Enligt beslut i kommunfullmäktige 2013-10-28 har förening med särskild verksamhet/träningsgrupper för barn och ungdomar med funktionsnedsättning rätt att boka idrottslokal till nolltaxa efter överenskommelse med idrott- och fritidsenheten.
Kategori B
- När förening verksam i Upplands Väsby kommun bedriver vuxenverksamhet.
- Stiftelse verksam i Upplands Väsby kommun.
- Studieförbund.
OBS! Förening måste vara registrerad i kommunens föreningsregister samt ha skickat in nödvändiga handlingar för att få boka till föreningstaxa inom denna kategori
Kategori C
- Övriga föreningar samt föreningar från andra kommuner.
- Företag.
- Förbund.
- Privata hyresgäster.
Typ av lokal | Kategori A | Kategori B | Kategori C |
|---|---|---|---|
Fotbollshall lågsäsong 1/4-31/10 | 39 kr/timme | 333 kr/timme | 555 kr/timme |
Fotbollshall högsäsong 1/11-31/3 | 112 kr/timme | 444 kr/timme | 1 500 kr/timme |
Sporthall | 39 kr/timme | 222 kr/timme | 389 kr/timme |
Gymnastiksal | 28 kr/timme | 111 kr/timme | 167 kr/timme |
Spegelsal Vilunda | 28 kr/timme | 111 kr/timme | 167 kr/timme |
Kampsportcenter (per del) | 28 kr/timme | 111 kr/timme | 167 kr/timme |
Kampsportcenter (hela) | 112 kr/timme | 444 kr/timme | 668 kr/timme |
Konstgräsplan 11-spel (hel plan) | 39 kr/timme | 333 kr/timme | 555 kr/timme |
Konstgräsplan 11-spel (halv plan) | 20 kr/timme | 167 kr/timme | - |
Konstgräsplan 7-9 spel | 22 kr/timme | 167 kr/timme | 555 kr/timme |
Naturgräsplan 11-spel | 39 kr/timme | 222 kr/timme | 777 kr/timme |
Vilunda friidrottsarena | 39 kr/timme | 222 kr/timme | 777 kr/timme |
Ishall (¹ kl.07-17, ² kl.17-22) | 112 kr/timme | 692 kr/timme | 888 kr/timme¹ 1 110 kr/timme² |
Enbart omklädningsrum* (per rum) | 10 kr/timme | 20 kr/timme | 95 kr/timme |
Vilundabadet | Enligt avtal | Enligt avtal | Medleys taxor |
Mötesrum Vilunda fotbollshall | 200 kr/timme | 300 kr/timme | 500 kr/timme |
Samlingssalen Vilundahallen | 0 kr | 0 kr | 167 kr/timme |
* Särskild taxa för bokning av enbart omklädningsrum ifall idrottslokalen samtidigt kan nyttjas av annan kund.
Under lov tillkommer en lovtaxa på 50 kr/timme för bokning i fotbollshall, sporthall, gymnastiksal, kampsportcenter och spegelsal. Detta då extra städ behöver beställas.
Typ av lokal | Kategori A | Kategori B | Kategori C |
|---|---|---|---|
Sporthall/gymnastiksal | 111kr/timme Max 1 111 kr/dygn | 278kr/timme Max 2 775 kr/dygn | 555kr/timme Max 4 440 kr/dygn |
Konstgräsplan 11-spel | 111kr/timme Max 1 111 kr/dygn | 389kr/timme Max 2 775 kr/dygn | 555kr/timme Max 4 440 kr/dygn |
Konstgräsplan 7-9-spel | 111kr/timme Max 1 111 kr/dygn | 278kr/timme Max 2 775 kr/dygn | 555kr/timme Max 4 440 kr/dygn |
Naturgräsplan 11-spel/Vilunda friidrottsarena | 111kr/timme Max 1 111 kr/dygn | 278kr/timme Max 2 775 kr/dygn | 777kr/timme Max 5 550 kr/dygn |
Kampsportcentret (hela) | 111kr/timme Max 1 111 kr/dygn | 444kr/timme Max 2 775 kr/dygn | 668kr/timme Max 4 440 kr/dygn |
Extraavgifter
Om hyresreglerna för bokning av idrottslokal inte följs kan kunden komma att debiteras en extra avgift enligt nedan:
- Ej grovstädad lokal – 300 kr till 500 kr
- Ej undanplockad innebandysarg – 500 kr
- Ej undanplockad övrig utrustning – 300 kr
- Ej upphissade väggar/mål lämnade på fel plats i fotbollshallen – 300 kr
- Jourutryckning vid handhavandefel – 2 500 kr
Taxor och riktlinjer vid uthyrning av av idrottslokaler och övriga föreningslokaler
Pdf, 396 kB.
Passerkod, nyckelutlämning och hyresregler
Passerkod, nyckelutlämning och hyresregler
Hyresreglerna gäller för alla idrottsanläggningar och idrottslokaler som ägs av Upplands Väsby kommun.
Hämta och lämna nycklar
När du har fått din bokning bekräftad får du en passerkod till lokalen i din bokningsbekräftelse. I vissa fall kan nycklar och/eller passerkort behövas. Dessa kvitteras ut i Messingens reception efter överenskommelse med Lokalbokningen på Love Almqvists torg 1 i Upplands Väsby.
Kom ihåg att lämna tillbaka nycklarna efter hyrestillfället. Om du återlämnar nycklar för sent eller inte alls så debiteras du extra.
Dag | Tider |
|---|---|
Måndag–torsdag | 07.30–19.00 |
Fredag | 07.30–18.00 |
Lördag | 09.00-16.00 |
Söndag | 12.00-16.00 |
Nycklar och kort hämtas senast klockan 15.45 sista vardagen innan bokad tid.
Allmänna hyresregler
Du som är hyresgäst ansvarar för lokalen vid hyrestillfället. I ansvaret ingår att se till att ingen obehörig vistas i lokalen.
Kontrollera lokalen både före och efter din bokade tid. Eventuella skador eller fel ska anmälas till kommunen. Det gäller även för biytor som omklädningsrum, duschar, korridorer, etcetera.
Rökning och alkohol är förbjudet i och i anslutning till kommunens lokaler. Enligt tobakslagen är rökning på skolgårdar förbjudet dygnet runt och året runt. Du som hyr ansvarar för att de personer som besöker lokalen följer dessa lagar och regler.
Brandskyddsregler
Du som hyr en lokal är skyldig att känna till hur du ska agera i händelse av brand. I lokalerna finns anslag som visar utrymningsvägar, hur utrymning ska ske och var återsamlingsplatsen finns. Du ansvarar för att informera övriga personer i lokalen om brandskyddsregler och -rutiner. Om det brinner ska du alltid larma 112 och möta upp brandkåren vid entrén. Nödutgångar får under inga omständigheter blockeras.
Före och efter din bokning
Omklädningsrum får disponeras 30 minuter före och 15 minuter efter bokad tid.
Efter aktiviteten ska lokalen återställas och städas. Du som hyr är skyldig att grovstäda lokalen efter användning (plocka upp skräp och sopa och torka golv). Om lokalen lämnas i ett sådant skick att extra städning måste beställas, kommer du att debiteras extra. Ytterskor får inte användas i lokalerna.
Utrustning och redskap ska återställas efter aktiviteten. Om utrustningen inte är undanplockad kommer du att debiteras extra.
Kontrollera att alla utrymmen är tomma och att alla dörrar, fönster och nödutgångar är låsta innan ni lämnar lokalen.
Problem med nycklar
Vid problem med nycklar och inpassage efter klockan 16.00 kan du kontakta vår fastighetsjour. Observera att detta är förenat med eget ansvar. Det betyder att du som hyresgäst ska ha behörighet att vistas i lokalen och att inga fel har begåtts vid inpasseringen. I annat fall debiteras du extra för utryckningen.
Extraavgifter
Du som hyresgäst kan debiteras extra enligt nedan om reglerna inte följs.
- Försenad nyckel: 250 kronor
- Borttappad nyckel: 500 kronor
- Extra städning: 300 kronor
- Ej undanplockad sarg (innebandy): 500 kronor
- Ej undanplockad övrig utrustning: 300 kronor
- Jourutryckning vid handhavandefel: 2500 kronor
Avbokningsregler
Avbokning
Om du behöver avboka så ska du kontakta lokalbokningen senast tio dagar före hyrestillfället. För stående bokningar och större arrangemang gäller avbokning senast tre veckor före hyrestillfället. Vid sen avbokning debiteras full hyreskostnad.
Fördelningsprinciper
Fördelningsprinciper
Det är en stor efterfrågan på kommunens lokaler och anläggningar för idrotts-, motions- och fritidsverksamhet. Därför har kultur- och fritidsnämnden i Upplands Väsby kommun tagit fram fördelningsprinciper som gäller för bokning av lokaler och anläggningar. Där har man tagit hänsyn till de olika förutsättningar som finns för olika idrotter och föreningar i kommunen.
Fördelningsprinciperna finns för att uppnå en så rättvis fördelning av tider och ett så effektivt nyttjande av anläggningarna som möjligt.
Fördelningsprinciper för idrottsanläggningar i Upplands Väsby kommun Pdf, 538 kB.
Boka lokal för barnkalas
Boka lokal för barnkalas
Kalasdags? Då är Odenskolans gymnastiksal och Bollstanässkolans gymnastiksal passande för barnkalaset. Använd e-tjänsten för att söka ledig tid och boka direkt. Tid för förberedelser och undanplockning ska ingå i den bokade tiden. Städutrustning medtages av kunden och otillräcklig städning debiteras efter gällande taxa. Observera att du behöver välja i formuläret att få en bekräftelse skickad till din mejl.
Kom ihåg att
- Kommunens hyresregler gäller för dig som bokar lokalen.
- Förberedelser och städning ska ingå i den bokade tiden.
- Mat och dryck får bara förtäras i omklädningsrummen.
- Ta med utrustning som bollar, klubbor och hopprep till kalaset – det ingår inte i hyran.
- Enbart gymnastiksal i Odenskolan och Bollstanässkolan kan bokas för barnkalas.
Belysning
Vissa gymnastiksalar har automatisk belysning. För att kunna reglera och släcka ljuset behöver du en särskild nyckel som du kan låna hos Messingen vid nyckelutlämningen. Kom ihåg att återställa belysningen när du lämnar lokalen.
Vad kostar det?
Att hyra en gymnastiksal kostar 167 kronor per timme för privatpersoner.
Faktura skickas med post månaden efter kalaset.
Boka lokal för övernattning
Boka lokal för övernattning
Föreningar i Upplands Väsby kommun kan hyra idrottslokaler och gymnastiksalar för övernattning i samband med turneringar och andra arrangemang. De här lokalerna går att hyra:
- Bollstanässkolans gymnastiksal.
- Odenskolans gymnastiksal.
- Smedsgärdshallen.
- Vilundaparkens A- och B-hall.
- Kampsportscenter, Vilundaparken.
Hur bokar jag en lokal för övernattning?
Om du vill boka och hyra en idrottslokal för övernattning ska du kontakta lokalbokningen.
Kom i håg att anmäla om tillfällig övernattning
När du har bokat en lokal ska du göra en anmälan om tillfällig övernattning. Det gör du till Brandkåren Attunda senast fem dagar före dagen för övernattningen. När du har fått din anmälan godkänd ska du skicka en bekräftelse till kommunens lokalbokning.
Boka lokal i Messingen
Boka lokal i Messingen
I multifunktionshuset Messingen finns en multihall för idrotts- och fritidsaktiviteter och evenemang. Här finns också en danssal och ett gym.
För lokalerna i Messingen gäller särskilda hyresvillkor och -avgifter.
Kontakt
Kontakta Messingens reception för bokning av lokalerna.
Telefon: 08-590 973 00
E-post: messingen@upplandsvasby.se
Kontakta lokalbokningen
Kontakta kommunens lokalbokning för frågor om:
- bokning av lokaler för träningar, matcher och arrangemang, etcetera
- kommunens idrottslokaler, idrottsanläggningar och gymnastiksalar
- hyresavgifter och -regler
Observera att lokalbokningen inte hyr ut festlokaler för andra typer av fester än barnkalas.